行政系イベントの出店募集は、気づいたときには締め切られていたということが起きます。募集が出やすい時期を知っておけば、見逃しは減らせます。
この記事は、当サイトが掲載している全国の募集 503件（45都道府県、2026年10月9日時点）を集計したものです。愛知県69件で書いた記事を、全国に広げて書き直しました。数字は集計スクリプトで作っていて、募集が増えるたびに更新します（全国の集計データ）。
集計の定義
- 募集開始日：募集ページに書かれた公開日（掲載日）。本文に公開日が無いときは、当サイトが自治体サイトの新着でそのページを見つけた日で代用します。要項に受付開始日が別に書かれていても、原則はこの公開日です。ただし公開日が締切より後になっている行（終わった募集のページが後日更新され、その更新日を拾ったもの）は、受付開始日があればそれに置き換え、無ければ募集開始日を不明として、この記事の集計に含めていません（2026年10月9日に適用）
- 開催日：募集要項または募集ページに書かれた開催初日
- 締切日：同じく要項・募集ページの日付
- 対象：自治体・都道府県だけでなく、実行委員会・観光協会・商工会・指定管理者などが募集するもの（掲載の範囲）
募集は開催の何日前に出るか
募集開始日と開催日の両方が分かる 314件 です。
- 中央値 71日前
- 中央の50%は 50〜99日前
「開催の2〜3か月前」が最も多い帯です。30日未満は34件（約1割） で、追加募集や、市役所の敷地・公園で随時受け付けている出店枠が中心です。180日以上前から募集する例は10件で、名古屋市南区の区民まつり（2月開催、前年6月募集）のように冬の開催で募集が早いものが含まれます。
開催の季節による違い
開催月を春（3〜5月）・夏（6〜8月）・秋（9〜11月）・冬（12〜2月）に分けたものです。
| 件数 | 中央値 | 中央の50%の範囲 | |
|---|---|---|---|
| 春 | 29 | 75日 | 48〜137日 |
| 夏 | 47 | 54日 | 36〜78日 |
| 秋 | 206 | 69日 | 51〜99日 |
| 冬 | 32 | 92日 | 72〜123日 |
秋開催が圧倒的に多く、他の季節は件数が少ないので目安です。その前提で、冬開催の募集は早め（年をまたぐ前に募集を済ませたい主催者が多い）、夏開催は直前寄りです。
開催月ごとの前倒し日数
| 件数 | 中央値 | 中央の50%の範囲 | |
|---|---|---|---|
| 1 | 4 | 42日 | 24〜70日 |
| 2 | 8 | 157日 | 98〜167日 |
| 3 | 9 | 115日 | 75〜180日 |
| 4 | 9 | 56日 | 10〜72日 |
| 5 | 11 | 84日 | 44〜176日 |
| 6 | 8 | 40日 | 30〜57日 |
| 7 | 17 | 51日 | 31〜79日 |
| 8 | 22 | 60日 | 52〜78日 |
| 9 | 19 | 83日 | 42〜118日 |
| 10 | 78 | 57日 | 44〜80日 |
| 11 | 109 | 74日 | 61〜104日 |
| 12 | 20 | 88日 | 72〜104日 |
10月・11月開催の募集は、開催の2か月強前に出ています。逆算すると 8月〜9月上旬 です。
出店の形態による違い
| 件数 | 中央値 | 中央の50%の範囲 | |
|---|---|---|---|
| キッチンカー | 142 | 64日 | 40〜100日 |
| 飲食露店 | 168 | 75日 | 53〜106日 |
| 物販 | 168 | 76日 | 58〜106日 |
| ハンドメイド | 25 | 79日 | 58〜111日 |
| ワークショップ | 59 | 89日 | 73〜122日 |
| PR・展示 | 57 | 81日 | 69〜123日 |
| フリーマーケット | 19 | 67日 | 58〜101日 |
キッチンカーとフリーマーケットの募集は開催に近く、ワークショップとPR・展示は早めです。当社がイベントを主催する側として言うと、ワークショップは会場の部屋割りや備品の都合で枠を先に固めたいので、募集も早くなります。キッチンカーは台数の調整がしやすく、開催が近づいてから追加募集することもあります。
募集を出す主体による違い
| 件数 | 中央値 | 中央の50%の範囲 | |
|---|---|---|---|
| 行政主催 | 163 | 66日 | 44〜90日 |
| 実行委員会 | 105 | 79日 | 54〜109日 |
| 行政共催 | 5 | 72日 | 61〜123日 |
| 行政参画 | 8 | 56日 | 45〜63日 |
| 観光協会・商工会等 | 25 | 72日 | 57〜93日 |
| 指定管理者 | 4 | 84日 | 68〜106日 |
| 公共空間の公募 | 4 | 10日 | 2〜28日 |
観光協会・商工会・指定管理者が募集するものは、自治体が直接募集するものより早めです。公共空間の公募（庁舎・公園の随時出店）は開催の概念が薄く、日数が短く出ます。
募集期間はどのくらいか
募集開始日と締切日の両方が分かる 283件 です。
- 中央値 21日
- 中央の50%は 15〜31日
3週間前後が最も多い帯です。7日以下が22件、8〜14日が47件 あります。募集ページが出てから締切までが2週間以内の募集が4分の1あるので、週に1回の確認では取りこぼすことがあります。
| 件数 | 中央値 | 中央の50%の範囲 | |
|---|---|---|---|
| キッチンカー | 130 | 20日 | 14〜34日 |
| 飲食露店 | 159 | 22日 | 15〜32日 |
| 物販 | 160 | 22日 | 15〜31日 |
| ハンドメイド | 22 | 24日 | 18〜41日 |
| ワークショップ | 55 | 25日 | 18〜38日 |
| PR・展示 | 54 | 23日 | 16〜35日 |
| フリーマーケット | 19 | 28日 | 16〜42日 |
年間カレンダー：何月に出た募集が、何月の開催か
募集が出た月ごとに、その募集がどの月の開催だったかを数えました。
| 募集が出た月 | 件数 | 多かった開催月 |
|---|---|---|
| 1月 | 8 | 3月開催（3）、4月開催（2）、10月開催（1） |
| 2月 | 4 | 4月開催（3）、5月開催（1） |
| 3月 | 9 | 4月開催（3）、6月開催（2）、7月開催（1） |
| 4月 | 16 | 5月開催（4）、6月開催（3）、7月開催（3） |
| 5月 | 19 | 8月開催（6）、7月開催（5）、11月開催（3） |
| 6月 | 32 | 10月開催（7）、9月開催（6）、7月開催（6） |
| 7月 | 45 | 11月開催（18）、10月開催（14）、8月開催（6） |
| 8月 | 58 | 11月開催（21）、10月開催（21）、12月開催（4） |
| 9月 | 101 | 11月開催（48）、10月開催（33）、12月開催（10） |
| 10月 | 24 | 11月開催（12）、12月開催（5）、4月開催（2） |
| 11月 | 5 | 3月開催（2）、2月開催（2）、11月開催（1） |
| 12月 | 5 | 1月開催（2）、5月開催（1）、3月開催（1） |
この表の読み方と、偏り
正直に書くと、この表には収集時期の偏りがあります。当サイトが全国を毎日巡回し始めたのは2026年8月で、愛知県だけ2021年までさかのぼって集めています。そのため8月・9月の行が大きく、他の月は件数が足りません。
その前提で読めるのは次の2つです。
- 秋（10月・11月）のイベントに出たいなら、募集は夏（7〜9月）に出る。 8月に出た募集の8割が10月・11月開催でした
- 1月〜3月の行は小さいが、春（4〜5月）開催の募集はこの時期に出る。 実際、あぐい結びの市（3月開催）、笠松春まつり（3月）、亀岡バルーンフェスティバル（4月）、おんがこどもまつり（4月）の募集は12月〜2月に出ています
1年分がそろう2027年夏の更新で、この表は本来の形に近づきます。
募集を探し始める時期の目安
中央値（開催71日前に募集開始、募集期間21日）から逆算すると、こうなります。イベントによって前後します。
| 出たい開催月 | 募集が出やすい時期 | 探し始める目安 |
|---|---|---|
| 10月・11月 | 7月〜9月上旬 | 6月 |
| 4月・5月 | 12月〜2月 | 11月 |
| 7月・8月 | 4月〜6月 | 3月 |
| 12月〜2月 | 9月〜11月 | 8月 |
愛知県の集計では、11月開催の募集のうち締切が分かる15件の60%が 8月末までに締め切られていました。11月のイベントに出たくて9月から探し始めると、その6割には間に合わなかったことになります。
前年の募集時期を手がかりにする
毎年開かれるイベントは、前年と近い時期に募集が出ることが多いです。当サイトの各イベントページには、確認できた年の募集開始日を年ごとに記録しています。トップページの「例年この時期に募集が出るイベント」は、過去の募集開始日から、今年まだ募集を確認できていないイベントを並べたものです。
これは過去の実績であって、予告ではありません。日程が変わることも、イベント自体がなくなることもあります。当サイトでも前年と同じURLの募集ページが更新されていないかを毎週確認していますが、申し込む前には必ず主催者の公式ページを見てください。
先着・抽選・審査の割合
募集方式が分かる210件の内訳は、審査93件、抽選65件、先着52件でした。残りは要項に明記がないか、本文が取れていないものです。
先着順は締切まで待つ意味がなく、募集に気づいた時点で申し込むことになります。抽選と審査は募集期間内に不備なく出せば締切まで待てます。方式ごとの申し込み方は 先着・抽選・審査の記事 に書いています。
この記事の数字は2026年10月9日時点の全国503件の集計で、愛知県と8〜9月の募集が多く含まれます。傾向の目安として読んでください。
この記事を読んだら
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