行政イベントの出店者募集には、「キッチンカー5台程度」のような募集数と、募集数を超えたときの決め方（先着・抽選・審査）が書かれています。どちらも申し込みのタイミングと準備を左右します。
この記事は、当サイトが掲載している全国の募集 503件（45都道府県、2026年10月9日時点）の要項を集計したものです。旧記事「募集数はどのくらいか」「先着・抽選・審査」「選考ポイントと申込書」の3本をここにまとめました。数字は募集が増えるたびに更新します（全国の集計データ）。
主催者が実際にどう選んでいるかは、要項に書かれている範囲でしか分かりません。この記事は要項に書かれていることに限定しています。当社がイベントを主催する側として申込書のどこを見ているかは、別の記事に分けて書きます。
募集数はどのくらいか
募集数が書かれていた 217枠 の分布です。
- 中央値 8枠、中央の50%は5〜15枠
| 件数 | 中央値 | 中央の50%の範囲 | |
|---|---|---|---|
| キッチンカー | 73 | 5枠 | 3〜10枠 |
| テント | 79 | 10枠 | 6〜20枠 |
| 露店 | 18 | 8枠 | 5〜10枠 |
| 屋内ブース | 20 | 8枠 | 6〜32枠 |
| その他 | 27 | 8枠 | 5〜18枠 |
キッチンカーは1イベント5台前後の募集が中心 で、3台という募集も珍しくありません。テントは10区画前後、屋内ブースは20前後です。募集数が100を超えるのは、くらふとフェア蒲郡（200ブース）や県の大型フェアのような例に限られます。
応募数は分からない
応募数は要項に書かれず、主催者が公表することもほとんどありません。当サイトも応募数を取得していないので、倍率は示せません。「応募多数の場合は抽選」と書いてあっても、実際に多数だったかどうかは分かりません。知りたければ担当課に「昨年の応募状況はどのくらいでしたか」と聞く方法があります。答えてもらえるかは主催者によります。
募集数が少ないときに確認すること
- 枠の種類ごとの募集数：同じイベントに「キッチンカー5台」「テント10区画」「体験ブース」があるとき、自分の形で出せる枠はどれか。キッチンカーの事業者でもテント枠で出せるなら、そちらの選択肢がある
- 募集数を超えたときの扱い：先着か、抽選か、審査か（次の節）
- 補欠の扱い：繰り上げの記載があれば、落選しても後から連絡が来ることがある。告知ページと要項の本文を取れた389件のうち、補欠・繰り上げ・キャンセル待ちに触れていたのは8件で、書いていないのが普通です。書き方は分かれます。「出店決定後に辞退者が生じた場合は、補欠となった方へ順次ご連絡する場合があります」（大阪府 池田市 熊本復興支援チャリティーイベント in KUREPA 2026年。募集ページ、2026年9月12日取得）、「期日を過ぎた場合は出展を辞退したものと見做し、キャンセル待ちの出展者を繰り上げ当選とします」（千葉県 野田市 野田市産業祭 2026年。要項PDF 3ページ、2026年10月9日確認）。逆に「落選者の繰り上げ当選は行わない」と書く募集もあります（茨城県 神栖市 市役所本庁舎前ロータリーのキッチンカー出店 2026年。要項PDF 3ページ、2026年10月9日確認）
- 落選の通知：あるかどうかは要項による。一宮市の緑化フェアは「落選者にも通知あり」と明記。書いていなければ通知予定日を控えておく
先着・抽選・審査の割合
募集方式が書かれていた 210件 の内訳です。残り293件は要項に明記がないか、本文が取れていないものです。
| 方式 | 件数 | 記載ありの中の割合 |
|---|---|---|
| 審査 | 93 | 44.3 |
| 抽選 | 65 | 31 |
| 先着 | 52 | 24.8 |
| 記載なし | 293 |
審査が44.3%、抽選が31%、先着が24.8%で、審査がやや多くなっています。ただし 出店の形態で偏りがあります。
| 審査 | 抽選 | 先着 | |
|---|---|---|---|
| キッチンカー | 51 | 36 | 30 |
| 飲食露店 | 53 | 47 | 30 |
| 物販 | 44 | 43 | 26 |
| ハンドメイド | 5 | 14 | 5 |
| ワークショップ | 20 | 20 | 5 |
| PR・展示 | 15 | 10 | 8 |
| フリーマーケット | 1 | 8 | 7 |
フリーマーケットは先着か抽選で、審査はほぼありません。ワークショップは審査か抽選で、先着は少ない。キッチンカー・飲食露店は3方式が混ざります。
先着順：募集に気づいた日に申し込む
先着順は締切まで待つ意味がありません。募集に気づいた時点で申し込むことになります。必要なのは次の3つです。
- 募集が出たことに早く気づくこと（当サイトは見つけた朝に一覧に載せています）
- 許可証や保険の写しなど、要項で求められる書類が手元にそろっていること
- 提出方法を先に把握していること。持参なら開庁時間、メールなら宛先、電子申請ならシステムの登録
抽選：募集期間内に、不備なく出す
抽選は、募集期間内に条件を満たして申し込んだ人の中から選ばれます。要項で確認するのは次の4つです。
- 抽選会への出席が必要か：せともの祭の廉売市は「抽選日 令和8年7月24日」「※必ず出席のこと」「出店の可否及び場所の抽選を行います」。掲載分で抽選会や抽選日に触れていた募集は11件
- 優先順位があるか：一宮市の秋の緑化フェアは「申し込み者が多数の場合は以下の優先順位の順に抽選とします」と要項に順位を示しています。武豊町産業まつり、愛・地球博記念公園のキッチンカー出店にも記載あり
- 落選の通知があるか：明記がなければ、通知予定日を過ぎても連絡がないときに問い合わせる
- 複数の枠や台数で応募できるか：「1事業所1台限り」（名古屋市 夏の大縁会）のような制限がある
書類の不備があると抽選の対象にならないことがあります。写しが足りない、許可証が期限切れ、記入漏れ、といった申込にならないよう、提出前に確認してください。
審査（選考）：要項の基準に沿って書く
審査は主催者が申込内容をもとに選びます。大きなまつり、クラフトフェア、グルメフェアで採られています。基準が書かれている例と、「選考」とだけ書かれている例があります。
- 「県が出展者を決定するため申込＝出展保証ではない」（愛知県 市町村フェア）
- 「応募者多数の場合は選考」（豊明市 社会実験）
- 「市内事業者を優先」「一般社団法人新城市観光協会員または新城市内事業者であること」（新城市 ラリージャパン観戦エリア）
基準が書かれていなければ、何が重視されるかは分かりません。できるのは、要項の目的や趣旨に沿って、自分の出店内容を具体的に書くことです。
応募条件：「市内」は4割に出てくる
選考の前に、応募条件を満たしているかが確認されます。条件を満たさない申込は、内容にかかわらず対象外です。
応募条件が書かれていた312件のうち、
- 「市内」「町内」が出てくるもの 130件（42%）。市内限定と、市内優先の両方を含みます
- 「優先」が出てくるもの 27件
- 「限定」「のみ」が出てくるもの 12件
市内限定なら市外から応募できません。市内優先の場合に市外の申込がどう扱われるかは、書いていなければ主催者に聞くことになります。
そのほかに要項にあった条件の例です。
- 許可：「軽食及び飲料（保健所から食品営業許可された品）の販売」「営業に際し許認可等を必要とする業種については許可証のご提出をお願いします」
- 台数・区画の上限：「1事業所1台限り」（名古屋市 夏の大縁会）、「最大2区画まで」（瀬戸市 デジタルまつり）
- 共同出店：「1作家1ブース、共同出展不可」（くらふとフェア蒲郡）
- 販売品目：「営利目的・飲食品・生き物の販売は不可」（岩倉市 ふれ愛フリーマーケット）、「アルコール販売不可」（刈谷市 南桜街園）
要項で求められる提出書類
- 許可証の写し（飲食の出店ではほぼ必ず）
- 車検証の写し（「申請時に車検証の写しなどでサイズを明示」名古屋市 南区民まつり）
- 写真（「作品の写真及び出展者の方の作業中の写真（製作者の顔がわかるもの）を添付してください」くらふとフェア蒲郡）
- スタッフ名簿、車両情報（フォーラムエイト・ラリージャパン、蒲郡まつり）
- PL保険の加入証の写し、販売品目のリスト（要項PDFで求められることがある）
書類が足りない申込がどう扱われるかは要項に書かれていないことが多く、締切後に追加で受け付けてもらえる保証はありません。
申込書を書くときに確認すること
要項に選考基準が書かれていなくても、申込書で記入を求められている情報は分かります。
- 販売品目は具体的に：「軽食・飲み物」「雑貨など」では何を売るのか伝わりません。品名と価格帯を書き、写真が求められていれば実際の出店時の写真を添える
- 趣旨に関係する点があれば書く：要項の「目的」に「県内各地の名物」「市内事業者の新商品PR」「リユース」とあれば、自分の出店内容との接点を書く
- 要項の欄はすべて埋める：火気使用の有無、電源の使用機器と消費電力、車両のサイズ、希望区画
- 希望は認められている範囲で：区画や搬入時刻の希望欄があればそこに書き、なければ要項の指定に従う
- 読みやすく、写しは鮮明に
当社がイベントを主催するときに申込書のどこを見ているかは、一般化できないので別記事に分けます。
方式が書いていない募集
要項に方式が明記されていない募集が半数以上あります。先着だった場合に備えて締切を待たずに早めに出し、審査だった場合に備えて内容をきちんと書く、という対応になります。
まとめ
| 方式 | 申込のタイミング | 要項で確認すること |
|---|---|---|
| 先着 | 募集を見た日 | 提出方法、必要書類 |
| 抽選 | 募集期間内、不備なく | 抽選会の出席、優先順位、落選通知の有無 |
| 審査 | 募集期間内、内容を整えて | 選考基準、趣旨、応募条件 |
| 不明 | 早めに、きちんと | 上の全部 |
この記事の数字は2026年10月9日時点の全国503件の集計で、愛知県の募集が多く含まれます。当サイトの各募集には、要項に書かれた募集数と方式を載せています。申し込む前に必ずそのイベントの募集要項を読んでください。
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