電源・水・火気。行政イベントで制限されやすい設備と、その乗り越え方

行政イベントの募集要項で、出店者が最も対応に困るのが設備の制限です。電源が使えない、発電機が使えない、水道がない、火が使えない。民間のマルシェなら主催者と相談して融通が利くところが、行政イベントでは要項に書かれたとおりで、例外はありません。

なぜそうなるのか、要項の実例とともに、出店者側でどう乗り越えるかを整理します。

なぜ制限が厳しいのか

行政イベントの会場は、公園、道路、河川敷、公共施設の広場です。これらには管理者（公園管理課、道路管理者、施設の指定管理者）がいて、主催者はその管理者から「使用許可」を得てイベントを開きます。使用許可には条件が付きます。

• 芝生を傷めない（車両乗り入れ、ペグ、油）
• 騒音を出さない（発電機、音響）
• 火災の危険を作らない（火気、ガス、電気容量）
• 排水を流さない（側溝への廃水）
• 原状回復して返す

主催者は、この条件を出店者に守らせる責任があります。守れなければ、翌年の使用許可が下りない。だから要項の設備条件は、主催者の裁量ではなく、管理者との約束です。当日「ちょっとだけ」が通らないのはこのためです。

電源：あるか、何ワットか

要項の実例です。

• 「簡易照明なし、発電機持込禁止」（蒲郡まつり、移動販売車ブース）
• 「電源2口1.5kW・長机2本」（蒲郡まつり、飲食・物販ブース）
• 「電源は1ブース2,000Wまで」（武豊町産業まつり）
• 「1小間（電源が不要）20,000円／（電源が必要）25,000円」（半田市ふれあい産業まつり）
• 「コンセント1つにつき別途2,000円」（春日井市納涼まつり）
• 「テント、電源なし」（半田市、キッチンカー枠）

つまり、電源のパターンは4つです。会場電源あり（容量制限つき、有料のことも）、会場電源なし＋発電機可、会場電源なし＋発電機不可、電源に関する記載なし。

出店者側の対応は、次のように整理できます。

会場電源がある場合 自分の機器の消費電力を合計し、上限に収める。冷蔵庫（100〜300W）、電気フライヤー（1,000〜1,500W）、ホットプレート（1,200W）、電子レンジ（1,000W以上）、照明（LED なら数十W）。1.5kW の枠でフライヤーと冷蔵庫を同時に動かすと超えます。同時に使う機器の合計で考え、超えるなら使う時間をずらすか、機器をガスに切り替えます。延長コードは屋外用の防雨型で、電源盤からの距離（10〜20m）を見ておきます。

発電機が使える場合 防音型（インバーター式）を選ぶ。行政イベントでは騒音の苦情が主催者に来るので、「防音型に限る」とされることが増えています。燃料は満タンで、予備は携行缶。排気が隣のテントに向かない置き方をする。

発電機が使えない場合 ポータブル電源で対応する。冷蔵庫と照明程度なら、1,000〜2,000Wh 級の製品で1日持ちます。加熱調理をポータブル電源で賄うのは容量的に厳しいので、調理はガス、電気は保冷と照明、という分担にします。

記載がない場合 「電源なし」と考えて準備し、申込時に確認します。当日「あると思っていた」は通りません。

水：あると書いてあっても、使えるとは限らない

キッチンカーは自前の給水タンクが許可の前提なので、会場の水道は本来不要です。テントで食品を扱う場合や、洗い物が出る場合に水道の有無が効きます。

要項に「水道あり」とあっても、次のことは分かりません。

• 飲用に適しているか（公園の水道は散水用のことがある）
• ホースを繋げる蛇口か
• 何店で共用か（列ができる）
• 排水をどこに流せるか

排水は、ほぼ全てのイベントで側溝や地面に流すことが禁止です。油を含んだ排水が側溝から川に流れれば、主催者が管理者と環境部局に説明することになります。排水タンクを空にして持って行き、帰りに持ち帰る。洗い物は会場でせず、水を最小限にする段取りを組みます。

給水は、許可を取ったときのタンク容量が出せるメニューの前提です。会場で補給できると当てにせず、予備のタンクを積む。

火気：使えるが、条件がつく

火気（ガスコンロ、炭、バーナー）は、行政イベントでも使えることが多いです。ただし条件が付きます。

• 消火器の設置：火気を使う出店には、粉末式の消火器を求める自治体が多い。有効期限を確認
• ガスボンベの固定と使用量：プロパンは転倒防止で固定。消防の指導で、会場全体のガス使用量に上限があることもある
• 火気使用の事前申告：申込時に「火気使用あり」と申告していないと、当日使えない。消防への届出は主催者がまとめて出すため、後出しはできない
• テント内での火気：テントの素材によっては禁止。防炎表示のあるテントを求められることがある
• 炭火：煙と灰の処理から、禁止のイベントもある

「火気使用の申告」は、要項の申込書に欄があるので、必ず記入します。空欄で出して当日ガスを使うと、消防の巡回で止められることがあり、その場合は営業できません。

テントの固定：風の事故は主催者の責任問題

設備の制限ではありませんが、同じ理由（管理者との約束、来場者の安全）で厳しくなっているのがテントの固定です。

• 「テントにはウェイトを必ず設置」
• 「1脚あたり10kg以上」
• 「ペグ打ち禁止」（舗装、芝生の保護）

公園の管理者や消防は、テントの飛散事故を最も警戒しています。ウェイトを付けていないテントは、強風時に主催者が撤去を求めることがあり、営業できなくなります。要項に数値がなくても、1脚10kg以上を目安に用意しておくのが安全です。

乗り越え方、まとめ

行政イベントの設備制限は、出店者いじめではなく、会場を借りるための条件です。乗り越え方は、次の3段階です。

1. 申込前：要項の設備条件（電源の有無と容量、発電機の可否、水道、火気、テント）を読み、自分の出店スタイルで対応できるかを判断する。できないなら、その募集は見送る
2. 申込時：電源の使用機器と消費電力、火気使用の有無を正確に申告する。ここで申告したものしか、当日使えない
3. 当日：申告どおりに使う。超える機器を持ち込まない。困ったら本部に相談する（勝手に繋がない）

当サイトの各募集ページには、要項から読み取れた設備条件を「備考」に抜き出しています。「発電機禁止」「電源1.5kW」「テント貸与」のような条件は、出店の可否に直結するので、募集を見たら最初に確認してください。