搬入・搬出で気をつけたいこと。主催する側から見た当日の運営

イベントによっては、複数の出店車両が同じ時間帯に搬入し、決められた順に区画へ入って、決められた時刻までに駐車場へ出ます。ここで段取りが崩れると、開場が遅れたり、来場者の間を車が通ることになったりします。

この記事では、募集要項に書かれている搬入出の指定と、当社がイベントを運営する中で感じていることを分けて書きます。当社（合同会社セキレイ）は、愛知県内で親子向けイベントやマルシェの運営に関わっています。ここに書く「運営側の実感」は当社の経験で、他の行政イベントの主催者が同じように考えているとは限りません。

要項に書かれている搬入出の指定

当サイトが本文（告知ページと募集要項のPDF・Word）を取得できた全国の募集389件（2026年10月9日時点。募集要項の記事と同じ集計対象）で、当日の動きに関わる指定がどれだけ書かれていたかをキーワードで数えました。1つの要項に複数の指定があるので重なります。割合は「記載の検出率」で、見落としや誤検出があり得ます。本文で紹介する実例は原典を開いて確認し、イベント名・年度・募集ページまたは要項PDF（ページ番号）・確認日を添えました。

指定	書かれていた募集	割合
ごみの持ち帰り	96	24.7%
出店者説明会	71	18.3%
搬入の時刻	73	18.8%
撤収・搬出の時刻	83	21.3%
原状回復・清掃	80	20.6%
車両の乗り入れ・駐車の制限	60	15.4%
地面の養生・油の処理	23	5.9%
売り切れたとき・終了前の撤収の扱い	13	3.3%

いちばん多いのはごみの持ち帰りで、24.7%の要項に書かれていました。搬入の時刻は18.8%、撤収・搬出の時刻は21.3%です。書かれていない要項でも、出店が決まってから届く案内文書で指定されることが多いので、当日までに必ず読んでください。

搬入の時刻：時間帯も長さもイベントごとに違う

• 「搬入は午前7時30分以降に開始し、撤収は午後4時までに完了してください」（愛知県 瀬戸市 デジタルまつり 2026年。募集ページ、2026年9月10日取得）
• 「搬入：8：00～9：30（営業準備完了 9：40 まで）」（静岡県 下田市 下田商工祭 2026年。要項PDF 2ページ、2026年10月9日確認）
• 「会場搬入は、イベント当日の9：00～10：00（予定）の間のみとなります。前日の搬入や準備はできません」（京都府 京丹後市 網野銚子山古墳フェス 2026年。募集ページ。要項PDFは2026年9月21日に取得したもので、2026年10月9日時点では公開を終えています）
• 前日搬入がある例：「搬入可能時間【前日】10月17日（土）午後3時～午後6時【当日】10月18日（日）午前9時～午前10時」（愛知県 刈谷市 刈谷産業まつり 2026年。要項PDF 3ページ、2026年10月9日確認）

搬入の枠が1時間しかないイベントもあります。設営に時間のかかるテント出店は、枠の中で設営まで終わるかを先に見積もっておきます。

車両：乗り入れできない会場、1台までの会場

• 「搬入・搬出時を含め、車両の乗り入れは一切できません」（埼玉県 坂戸市 青空マーケット 2026年。要項PDF 1ページ、2026年10月9日確認）
• 「出店者用駐車場に駐車できる車両は、1店舗につき1台までです」（網野銚子山古墳フェス 2026年、上記）
• 「搬入・搬出車両は、所定の駐車場に1店舗につき1台のみ駐車可能です」（刈谷産業まつり 2026年、上記の要項PDF 3ページ）
• 「途中で退出する場合は、上記時間外は車両の乗入ができません」（三重県 鈴鹿市 鈴鹿フラワーパークフェスタ 2026年。募集ページ。要項PDFは2026年9月21日に取得したもので、2026年10月9日時点では公開を終えています）

乗り入れできない会場では、駐車場から区画まで台車で運ぶことになります。台車の要否と、駐車場から区画までの距離は、配置図で確かめておきます。

売り切れたとき、終了前に撤収できるか：要項で分かれる

この点は、イベントによって正反対のことが書かれています。

• 認めない：「終了時間前の撤収はできません」（福島県 会津若松市 みなづるびより～皆鶴姫の米祭り～ 2026年。募集ページ、2026年9月13日取得。要項PDF 1ページ、2026年10月9日確認）、「イベント開催中の撤収は原則不可とする」（徳島県 美馬市 郡里廃寺跡史跡公園開園記念イベント 2026年。募集ページ。要項PDFは2026年9月21日に取得したもので、2026年10月9日時点では公開を終えています）、「商品が売り切れた際も、終了時間までお店は閉めないようお願いいたします」（愛知県 阿久比町 あぐい結びの市「よりみち」春 2026年。要項PDF 4ページ、2026年10月9日確認）
• 認める：「営業時間の終了前に商品が売り切れた場合は、撤去を開始できる」（広島県 安芸太田町 つつがふるさとまつり 2026年。募集ページ。要項PDFは2026年9月21日に取得したもので、2026年10月9日時点では公開を終えています）、「イベントの途中退店は可能ですが、庭園内への車の進入は16時以降となります」（福島県 磐梯町 秋の門前市 2026年。募集ページ、2026年9月13日取得）

認める場合でも、車を入れられる時刻は決まっていることがあります。売り切れても車が出せない時間帯がある、と考えておくと慌てません。

ごみと油：持ち帰りと地面の養生

• 「会場内のごみ箱を使用せず、事業者ごとに持ち帰ることとします」（愛知県 武豊町 武豊町産業まつり 2026年。要項PDF 2ページ、2026年10月9日確認）
• 「生ごみなど残飯は持ち帰ること」（沖縄県 北中城村 北中城まつり 2026年。出店注意事項PDF 1ページ、2026年10月9日確認）
• 「側溝や下水道等に油類等をぜったいに流さないこと」（新潟県 新発田市 新発田まつり 2026年。要項PDF 2ページ、2026年10月9日確認）
• 「油を使用するブースにあたっては、ブルーシート等で養生を行うこと（出店者負担）」（兵庫県 加西市 加西サイサイまつり 2026年。募集ページ、2026年9月21日取得）
• 「使用時間を厳守し、終了後は、出店事業者の負担において使用場所を原状に回復すること」（岡山県 勝央町 勝央町文化祭 2026年。要項PDF 4ページ、2026年10月9日確認）

ごみ袋、廃油を入れる容器、地面に敷くシートは、要項に書かれていなくても持っていくものに入れておきます（持ち物の記事）。

そのほかの指定

• 「出店者説明会に参加できること（ご都合のつかない場合は随時相談を受け付けます）」（愛知県 津島市 市民活動フェスタ 2024年。募集ページ、2026年9月10日取得）。説明会は71件の要項に出てきました。搬入の順番や車両の動線は、説明会で初めて配られることがあります
• 「価格調整はいたしません。蒲郡まつりは市民まつりであることを鑑みて、良識ある価格設定をお願いします」（愛知県 蒲郡市 蒲郡まつり 2026年。募集要項ページ、2026年9月10日取得。要項PDF 3ページ、2026年10月9日確認）

当社の運営で助かっていること

当社がイベントを運営する中では、搬入時間を守ってもらえることや、終了時刻前に撤収を始めないことは、会場全体を安全に運営するうえで助かるポイントです。搬入路が開く前に入口で車が待っていると通路がふさがり、終了前に店をたたむ出店者がいると来場者にはもう終わりかと見えます。

要項の指定に沿った当日の動き方

以下は、要項や案内文書に書かれる指定に沿って、出店者側で気をつける点をまとめたものです。指定の有無や内容はイベントごとに違うので、自分が出るイベントの要項で確認してください。

搬入

• 指定時刻どおりに来る。早く着いたときは、指定された待機場所があればそこに従い、指定がなければ主催者へ確認する。路上や周辺施設での無断待機は避ける。遅れそうなときは本部に連絡する
• 荷下ろしと設営を分ける。荷物を降ろしたら車を指定の駐車場へ移動し、それから設営する
• 通路に車を止めたまま離れない
• 指定外の場所に車を止めない。会場の駐車は主催者が管理者や警察と調整している
• 区画からはみ出さない。要項に区画の寸法があれば、のぼりや客側のテーブルもその中に収める
• 電源と火気は申告どおりに使う

開催中

要項に価格表示や音出しの制限、煙や匂いへの配慮が書かれている場合は、それに従います。

搬出

• 要項が終了前の撤収を認めていない限り、終了時刻まで店を開けておく。売り切れたら張り紙をして、終了時刻まで区画にいる
• 主催者の車両進入の案内を待ってから、指定の順で車を入れる
• 区画をきれいにして帰る。油の跡やガムテープ、ペグの穴を残さない
• ごみは持ち帰る
• 撤収完了を本部に伝える

他の主催者について

他の行政イベントの主催者が、出店者の当日の対応をどう受け止め、翌年の募集にどう反映しているかは、当サイトでは確認できていません。当サイトが掲載している募集要項に、前年の出店者の対応を翌年の選考に使うと書いたものはありませんでした。

確かなのは、要項に書かれた搬入出の指定を守ることが、当日の運営と自分の出店を円滑にするということです。要項と案内文書を当日までに読み、指定の時刻と場所を確認しておいてください。